
除了每位僱主都必須投保的法定僱員補償保險之外,大多數香港企業還需要為其財產、財務和董事面臨的風險提供保障:針對財產和業務中斷的綜合商業保險、提供諮詢或服務時所需的專業責任保險、針對管理層的董事及高級職員責任保險、針對第三方索賠的一般責任保險,以及日益重要的網絡保險。這些雖然都不是強制性的,但如果缺乏這些保障,公司將面臨可能非常高昂的損失成本。
簡而言之 大多數香港中小企都需要結合綜合商業保險、適合其工作性質的專業責任或一般責任保障,以及日益重要的網絡保險。一旦公司有了投資者、董事會或面臨監管風險,董事及高級職員責任保險就變得至關重要。 |
六大保險線一覽
保險種類 | 保障內容 |
|---|---|
綜合商業保險 | 為營業場所及設備提供財產、財物和業務中斷保障 |
專業責任保險 | 保障提供建議或專業服務的企業,免受因疏忽而引起的索賠 |
董事及高級職員責任保險 | 保障董事及高級職員個人,免受因管理公司決策而引起的索賠 |
公眾及一般責任保險 | 承保第三方的索賠,例如訪客在您的營業場所內受傷 |
網絡保險 | 承保數據洩露或網絡攻擊帶來的成本 |
僱員補償保險 | 法定的工傷保障;詳見專門指南 |
綜合商業保險:財產與業務中斷
這通常將營業場所及財物的財產保險與業務中斷保險綑綁在一起,後者可在發生受保事件導致您暫停營業時,補償損失的收入。對於大多數中小企而言,這是其商業保險的基石,因為失去營業場所或數週無法營業造成的損失可能非常嚴重,而且除此之外完全無法獲得保障。典型的綜合保險還承保辦公設備、存貨和固定裝置等財物,並且通常可以根據業務性質擴展到承保場所內的現金或運輸途中的貨物。
專業責任保險:誰需要它
這能保障企業免受因其建議、設計或服務導致客戶遭受財務損失的索賠。這對於顧問、會計師、工程師、建築師、代理機構和財務顧問最為重要,一些香港行業甚至將維持最低限度的保額作為執業條件。即使並非強制性,不論結果如何,單是一宗疏忽索賠的辯護費用也可能極為昂貴,因為無論索賠最終是否成立,法律費用都會累積。此外,許多專業領域的客戶現在通常會要求供應商在簽署合同前出示充足的保額證明。請參閱我們的專業責任保險完整指南,了解以索賠提出為承保基礎的保險如何運作以及哪些因素會影響成本。
董事及高級職員責任保險:保障管理層的個人資產
這能保障董事及高級職員的個人資產,免受因管理業務決策而引起的索賠(例如指控違反職責或監管調查)。一旦公司引入外部投資者、成立正式董事會或面臨實質的監管風險,這項保險就變得切身相關,因為被追究的可能是董事個人,而不僅僅是公司。正在進行融資的成長型公司通常被要求配備此保險,投資者也越來越多地將其視為融資輪的標準條件,而非可談判的選配項目。請參閱我們的董事及高級職員保險完整指南,了解 Side A、B 和 C 保障的詳細說明。
公眾及一般責任保險
這承保與您的業務相關,導致客戶、訪客或公眾受傷,或其財產受損的索賠。任何歡迎公眾進入其營業場所的企業都面臨這種風險,許多商業業主亦要求租戶投保此保險作為租約條件。若員工需要前往客戶場所工作(而非僅限於自家場所)的企業,還應檢查其責任保險是否涵蓋在場所外發生的事故。請參閱我們的公眾及一般責任保險完整指南,了解典型限額和常見保障缺口。
網絡保險
這承保發生數據洩露或網絡攻擊後的成本:調查、通知、法律費用,以及如果客戶或員工數據洩露時的責任。隨著越來越多企業以數碼方式儲存數據,並面臨《個人資料(私隱)條例》規定的義務,網絡保險已從一項小眾產品轉變為幾乎任何持有客戶記錄或在線收款的企業的主流選擇。即使是數碼化程度較低的企業,在發生事故後,僅僅通知受影響的客戶和聘請專業支援也可能面臨不菲的成本,這正是大多數企業在真正需要之前最容易低估的網絡保障部分。請參閱我們的網絡保險完整指南,了解第一方和第三方成本以及《個人資料(私隱)條例》的相關背景。
將保障與您的業務相匹配
實體場所或設備:綜合商業保險幾近必不可少。
諮詢、設計或專業服務:專業責任保險是首要任務。
外部投資者、董事會或監管風險:增設董事及高級職員責任保險。
公眾到訪您的場所:一般責任保險至關重要。
客戶數據或數碼支付:網絡保險日益成為一項基本預期。
實例分析:一家成長中的顧問公司
以一家剛剛獲得第一輪外部投資、擁有 20 人的顧問公司為例。在融資之前,它可能已投保了專業責任保險(因為向客戶提供建議)和一般責任保險(因為客戶偶爾會到訪其辦公室)。融資後,其投資者要求將董事及高級職員責任保險作為投資條件;同時,由於它現在以數碼方式儲存的客戶數據比以前更多,網絡保險也從可選項變成了切實的首要任務。這是一個常見的規律:適合企業的保險方案會隨著企業的發展而改變。在每個重要里程碑(融資、新辦公室、新型客戶工作)進行評估,比將最初的保險方案視為一成不變更為實用。
這與員工保障有何關聯
商業保險保障的是公司;僱員補償保險和團體醫療保險保障的是員工。許多僱主會透過同一家經紀公司安排這兩方面的保險,以便統一管理續保和索賠事宜。
保險業監管局如何監管此市場
香港的保險業(包括本指南中描述的每一種保險)均受保險業監管局監管,該局對承保風險的保險公司和安排保險的經紀人進行發牌管理。在比較報價或選擇經紀人時,檢查保險公司和經紀人是否持有有效牌照是合情合理的,這屬於公開記錄。這種監管框架是香港商業保險雖然在專業責任或 D&O(董事及高級職員責任)等領域涉及真正的複雜性,但對於買家而言仍是一個運作相對規範的市場的原因之一。
各類保險的典型理賠過程
這六類保險的理賠體驗有著本質上的不同。例如,在火災或水管爆裂後,綜合商業保險的理賠通常最為直接,涉及估算師到訪現場並對損失進行相當直接的評估。而專業責任或 D&O 理賠則完全是另一回事,通常隨著法律程序或監管事宜的開展而持續數月,保險公司的角色包括為辯護提供資金和指導,而不僅僅是在最後支付一筆和解金額。提前了解這種差異有助於建立合理的預期,特別是對於首次接觸責任類保險的企業而言,因為這種體驗更像是獲得了一個法律盟友,而非簡單的財產理賠。
如何購買
與任何商業保險一樣,經紀人會為您比較市場並進行談判,通常無需額外費用。請參閱我們的商業保險成本及如何購買指南,了解這些保險的定價機制,或者直接獲取商業保險報價,或聯絡顧問。
商業保險在香港是強制性的嗎?
只有僱員補償保險(勞保)是強制性的。此處的其他險種均屬自願投保,不過某些行業會要求投保專業責任保險,而某些租約則會要求投保責任保險。
小型公司何時需要董事及經理人責任保險?
通常是在擁有外部投資者、正式董事會或面臨越來越多監管風險的時候。
小型企業需要網路保險嗎?
如果您以數位方式保存客戶或員工資料,或是在線上接受付款,這已逐漸成為基本的保護措施,而非可有可無的選項。

作者:
黃多莉
保險顧問

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