
僱員補償保險的定價僅取決於兩點:您的總薪資以及您員工所從事工作的風險類別。為辦公室團隊投保只需花費薪資總額的極小比例;而相同薪資總額的建築施工團隊,其投保成本則明顯高得多。本指南介紹的是定價機制以及您可以採取哪些措施來保持合理的保費,而非法律背景(法律背景已在僱員補償指南中涵蓋)。
保費如何計算
每個職業都屬於某個風險類別,保險公司會根據該類別對您的薪資總額套用相應的費率。因此,保費是按薪資比例計算的,而非按人頭收取的固定費用,所以它會隨著您支付給員工的薪資多少以及他們職責的危險程度而變動。
什麼算作薪資
保費是根據您投保員工的收入計算的,大致包括工資和薪金,且通常包含定期津貼、加班費和佣金,因為在補償評估中,這些均算作收入。保險公司通常會在保單年度開始時根據估算薪資設定保費,然後在年度結束時根據實際數字進行調整,這就是為什麼準確的估算至關重要。
保費的決定因素
因素 | 影響 |
|---|---|
年薪資總額 | 保費是按薪資總額的一定比例計算;並隨總薪資增加而上升 |
職業與風險類別 | 高風險行業屬於保費較貴的類別 |
工作職責 | 辦公室職責的成本遠低於體力勞動或現場工作 |
理賠記錄 | 工傷記錄可能會提高續保保費 |
安全記錄 | 隨著時間推移,良好的安全管理有助於獲得更好的費率 |
海外業務接觸 | 派遣員工至香港以外地區工作可能會影響保費 |
保險公司如何評估基本薪資之外的風險
對於規模較大的僱主或從事高風險行業的僱主,保險公司通常會穿透表面的薪資數字,以了解業務本身的營運情況:企業已營運了多少年、過去是否發生過重大事故、設有哪些安全培訓和監督機制,以及對於現場工作,分包商和純勞工合約商是如何參與的,因為如果未在合約中明確說明,他們僱員補償保險的承保責任可能會成為混亂的根源。如果企業能夠清晰地回答這些問題(最好是以書面形式),與讓保險公司對不熟悉的營運情況作最壞假設相比,往往能獲得更優惠的評估結果。
兩個實際案例
低風險的辦公室業務 一家員工在辦公桌前工作的專業服務公司屬於低風險類別。其僱員補償保費僅佔薪資總額的極小比例,是其持有的較便宜的保單之一。其成本隨員工人數和薪資緩步增長。 |
高風險行業 一家有員工在現場施工的建築或裝修公司屬於高得多的風險類別,因為發生嚴重工傷的機率要大得多。其僱員補償保費佔相同薪資總額的比例明顯更高,這反映了該項風險。 |
如需了解不同行業之間的承保範圍和成本差異,請參閱各行業的僱員補償保險。
外判或中介合約員工
有些僱主會忽視的一點是,由勞務中介提供或透過分包商簽約的員工的僱員補償保險情況。在許多情況下,中介機構或分包商是僱員補償保險意義上的僱主並自行投保,但這種安排需要進行核實,且最好以書面形式確認,因為如果中介機構自身的保額不足,或者雙方關係隨後被重新界定,模糊的合約可能會讓企業在意想不到的情況下承擔風險。只要外判勞工是企業營運的重要組成部分,就值得向經紀人提出這個問題,而不是自動假設中介機構的保險會覆蓋現場的每一個人。
簡述家庭傭工
每個僱用外籍家庭傭工的家庭都必須為該傭工投保僱員補償保險。這是一項較低的、基本固定的成本,通常在家庭傭工保險綜合計劃中進行安排。請參閱家傭僱員補償保險以獲取完整詳細資訊。
為何準確申報至關重要
為了節省保費,可能會有少報薪資或將員工歸入較低風險類別的衝動,但這是得不償失的:保險公司會在年底根據實際薪資調整保費,且嚴重的申報失實可能會影響索賠的處理。從一開始就準確申報薪資和工作職責,可以避免日後出現令人不快的意外。
如何保持合理的成本
準確申報薪資和職責,以便根據正確的類別對您進行費率評估。
將真正的低風險角色與高風險角色分開,這樣辦公室員工就不會被評估為現場工作人員。
管理好工作場所的安全;良好的無索賠記錄有助於續保。
在續保時評估市場行情,而不是直接接受第一個報價。
如果在極高風險的行業中很難獲得保險,經紀人可以協助您向僱員補償保險聯保計劃申請。
如果您的業務在年中發生變化會怎樣
如果企業的人員數量大幅增加、開展了新的高風險活動,或者贏得了一項需要比預期更多員工的大型合約,應及時通知其保險公司,而不是等待年底調整時再處理。由於薪資增長快於申報而導致年中保費不足,會在企業有更多員工面臨風險時產生真正的保障缺口,而這恰恰是您最不希望保單承保範圍出現任何不確定性的時候。
簡述僱員補償保險定價與其他司法管轄區的對比
在多個市場設有業務的僱主有時會詢問香港的方法與其他地方相比如何。廣義而言,香港的制度(根據職業風險類別而變動的薪資比例費率)是許多司法管轄區在此類強制性工傷保險中使用的常見結構,儘管具體費率、最低保障水平和補償公式是根據香港自身的條例獨立制定的,與其他地方的計劃不具有直接可比性。將業務擴展到香港的外地市場企業應將此視為在本地需滿足的新要求,而不是假設現有的區域性保單會自動延伸至香港員工,因為通常並非如此。
關於多年成本規劃的最後一點
由於僱員補償保費隨薪資而變動,因此擁有清晰招聘或薪資增長計劃的企業,只需將已知費率套用到預測薪資中,便可以合理預測未來幾年其僱員補償成本將如何變動,而無需每次都重新獲取報價。這對於年度預算編制非常有用,特別是對於高風險類別的企業,因為在這些企業中,僱員補償保險項目足夠大,值得進行妥善預測,而不是在其他保險預算中被視為微不足道的四捨五入誤差,這也是在進行年度續保審查的同時值得與經紀人探討的話題。
獲取準確數值
了解您真實保費的唯一方法是獲取報價。獲取僱員補償保險報價,或諮詢顧問。
保費是根據員工人數還是薪資總額計算的?
主要是薪資支出,並根據風險類別進行調整。員工人數之所以重要,是因為它會推高總薪資支出,但兩家在不同行業中擁有相同薪資支出的公司,所支付的保費會有所不同。
我可以降低我的僱員補償保險保費嗎?
準確申報薪資與職責、做好安全管理,並在續保時評估市場行情。
EC 保險可以扣稅嗎?
保費通常是可以扣稅的營業開支。具體情況請向您的會計師查詢。

作者:
黃多莉
保險顧問

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