
僱員補償保險(俗稱勞保)在香港對每位僱主而言都是強制性的,而且安排過程非常快捷。請向我們分享您的業務性質,Alea 就會為您貨比三家,提供具競爭力的報價,然後處理所有繁瑣文件。在整個續保和索償過程中,我們都會為您提供支援,且不收取任何額外費用。
為什麼此項保障不可或缺
根據《僱員補償條例》,每位僱主都必須投保此責任保險,每次事故的承保額最少為 1 億港元。不投保屬刑事罪行,且未投保的僱主須親自承擔任何索償的全部費用。僱用家庭傭工的家庭也必須投保。由於此項保障是法律要求,而非自願購買,因此獲取報價的過程通常比自願性福利更直接:計劃本身在很大程度上由《條例》標準化,因此我們需要詢問的問題是關於您的業務,而不是設計福利組合。
申請報價需要準備什麼
您的行業或業務性質
需要保障的員工數目
您預計的年度總薪金
是否有員工從事手動或較高風險的工作
這些也是決定保費的細節;請參閱勞保費用是如何計算的。
接下來的流程
顧問會審閱您的資料、比較合適的保險公司,並以簡明易懂的條款向您回覆方案和價格。在您做出選擇後,我們將為您安排保單,並簽發保險憑證(勞保梳/Cover Note),以證明您的業務已獲得保障。對於大多數業務簡單的初創公司或中小企,從提交表格到持有有效保單的整個過程,完全可以在一個正常工作週內完成,而且通常更快。
適用於任何業務類型的保障
辦公室和專業服務:成本低且安排迅速。
零售、餐飲:適合商店和廚房環境。
建築和較高風險行業:包括在需要時協助申請「僱員補償保險剩餘計劃」。
僱用家庭傭工的家庭;請參閱外傭保險。
如果您的業務被認為難以投保
少數業務(通常是最高風險行業或索償記錄不佳的業務)會發現某些保險公司不願提供報價。這正是保險經紀發揮市場專業知識的重要時刻:我們不會因一次申請被拒就放棄搜尋,而是清楚哪些保險公司在今年積極承接特定行業的業務(因為保險公司的胃口會隨時間而改變)。如果公開市場確實無法提供報價,我們還可以指引您向「僱員補償保險剩餘計劃」提出申請。香港的僱主不應無法獲得這項強制性保障,而「剩餘計劃」正是為了解決這種情況而設立的。
有助加快辦理進度的文件
雖然初步報價申請只需填寫基本資料,但準備好以下幾份證明文件有助加快最終出單速度:您的商業登記證(BR)、如果您的員工橫跨不同風險類別,請準備員工數目及職責的明細表。如果您正打算更換保險公司,請準備即將到期的保單表(Policy Schedule)以及過去三年的索償記錄摘要。獲取首次指示性報價並不需要這些文件,但在正式簽發保單前通常都需要提供,因此提前準備好這些文件,能縮短您接受報價到持有有效保險憑證之間的等待時間。
保單生效後的注意事項
保單生效後,請將保險憑證存放在易於取用的地方,因為您可能會被要求出示。例如,客戶在授予合約前進行盡職審查,或在勞工處巡查期間。如果您的薪金總額或員工人數在年中發生重大變化,請通知我們,以便調整保單,而不是等到年底結算才去追溯實際情況。隨著續保期臨近,我們會主動再次為您貨比三家,而不是直接為您自動續保,以確保您支付的價格能繼續反映目前的市場狀況,避免費用在不知不覺中上漲。
同時添加團體醫療保險
許多僱主會同時安排強制性勞保和自願性團體醫療保險。只需勾選表格上的方格,我們就會為兩者提供報價。了解兩者的區別:勞保與團體醫療保險。
我們的顧問在報價前通常會核實什麼
在聯絡保險公司之前,顧問通常會確認幾件事,這些事會影響您收到的報價質素:您申報的薪金總額是估算值還是確定數字、員工在年中是否會在不同風險的職責之間調動(例如偶爾需要前往地盤的辦公室員工),以及您是否聘用了任何分判商或中介機構勞工,其勞保狀態需要分開澄清。在開始時理清這些細節,可以避免日後需要修改報價,或更糟糕的是,避免在發生索償時才發現保單無法反映業務的實際運作情況。
典型的首次投保場景
一家新成立的公司招聘首兩、三名員工,是我們最常遇到的情況之一。在這種情況下,過程通常非常簡單:確認工作性質,根據您計劃支付的薪金提供預計的年度總薪金,通常在一到兩天內即可獲得報價。由於沒有需要評估的索償記錄,且對於小型新業務而言,風險類別通常很直接,因此這是最快安排的保障類型之一。許多新僱主在開始這個流程後,都對其辦理速度之快感到驚訝,因為他們本以為買保險會是一個比較漫長的過程。
典型的轉會(更換保險公司)場景
僱主如果想更換現有的勞保保險公司(通常是因為經紀在其他地方找到了更好的條款),則需要提供較多資料:現有保單的續保日期、過去幾年的索償記錄,以及確認目前的總薪金。我們會處理與您現有保障的對比,並安排在舊保單到期的同時讓新保單生效,確保您在過渡期間的強制性保障不會出現任何空窗期。
如果您的業務不屬於標準類別,我們會詢問什麼
有些業務確實無法簡單地歸入單一類別。例如,一家公司既經營零售店,又擁有小型內部送貨團隊。我們不會強行將此類業務歸入單一風險類別,而是會與保險公司逐一評估每項獨特的活動。因為與將整個業務歸入最相近的單一類別相比,這樣通常能獲得更準確、且通常更優惠的整體評級。這是報價諮詢中的正常步驟,不應顯著拖慢流程。
法例要求背後的關鍵數據
在您申請報價之前,有必要清楚了解具體規定。對於僱員人數在 200 人或以下的僱主,法定最低承保額為每次事故 1 億港元;人數超過 200 人則增至 2 億港元。違例者最高可被判罰款 10 萬港元及監禁兩年。而且,勞工處在 2024 年錄得 28,612 宗香港職業傷亡個案,而這項強制性保障正是為了應對這種風險而存在。
準備好了嗎?申請您的僱員補償保險(勞保)報價,或與顧問聯絡。
我能多快取得報價?
對於簡單、以辦公室為基礎的業務,辦理速度很快。風險較高的行業在進行風險評估時,可能需要較長的時間。
您能為高風險交易提供保障嗎?
是的,如果公開市場存在困難,我們可以協助您申請僱員補償保險剩餘計劃。

作者:
黃多莉
保險顧問

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