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專家分享幾個簡單貼士，幫你順利為公司續保。
最後更新: 2023年6月28日
關於 Alea
Alea 是出色的香港醫療保險經紀公司，對複雜的保險市場具多年經驗。我們會幫你節省時間和金錢，比較來自超過25間保險公司的100多款保險產品，包你找到最合適的選項。我們的保險顧問會隨時為你解答任何問題！
雖然大多數保險公司會在續保日期前4至6週發出續保通知，但每家公司都應至少提前2至3個月開始考慮續保事宜。Alea 每週都會為大小公司提供有關團體醫療保險的建議。
為公司來年做好準備，充分利用這段時間來計劃員工的需求和公司預算。
如果你想了解其他有關保險續保的事宜，可以參閱這篇文章。
提前計劃：至少2到3個月前開始準備
兩到三個月的時間足以評估你或你的團隊成員是否希望改變當前的員工健康福利。不妨花點時間與員工討論，了解他們對計劃的看法。
你可以分發調查或簡單地提出問題，例如他們對保障範圍的看法、是否面臨任何索償問題、索償處理的速度以及他們是否對保障有任何疑慮等。因為健康上的問題可能涉及個人私隠，最好通過電子郵件或匿名方式進行諮詢。
如果你沒有收到足夠的反饋，你亦可參考員工的索償紀錄，了解計劃的使用情況以及過去幾個月的大額索償。
評估市場上的其他選擇時，公司的索償紀錄和對員工褔利的反饋能大大幫助你的保險經紀人分析你的需要。
為保費加價做好準備
如果你決定續保當前的醫療計劃，請記住保費很可能會增加，首要 原因是全球共同面對的醫療通脹高企問題，而在香港，每年的醫療通脹率平均約為8%至10%，不容小覷。
你應該詢問您的保險顧問，公司的保險計劃採取的是經驗保費率還是群體保費率。規模較小的公司通常採用「群體保費率」（community rating），基於全體客戶的投資組合表現，而非公司的具體索償表現而計算續保保費，共同分擔風險。
大型企業一般則會採用「經驗保費率」（experience rating），即按公司的索償比率計算續保保費。換句話說，你的員工索償和大額索償越多，續保時的保費就越貴。一些公司會制定索償控制策略，以盡量減少保費加幅。
如果像許多公司一樣，自疫情以來，你的預算受到嚴格限制，你可能希望在續保時考慮以上因素，嘗試降低公司保費開支。
公司團體醫療保險：續保實用備忘清單
向員工了解他們對保障是否滿意
➜ 你可以在員工之間進行調查，通過電郵或在會議上討論公司的醫療褔利，集思廣益。
➜ 但醫療問題可能比較敏感，收集匿名回覆可能較為理想。
為保費上漲做好準備
➜ 與經紀人確認，公司的保險計劃所採用的是經驗保費率還是群體保費率。
➜ 留意香港每年的醫療通脹率約為8-10%。
精挑細選你的保險提供商……甚至是經紀人
➜ 香港的保險行業競爭激烈，選定計劃前值得了解其他保險公司是否能 以較低的保費提供相同（甚至更佳）的保障。
➜ 你知道嗎？ Alea 與香港最多的醫療保險公司合作——超過20家！我們與 AXA安盛、Aetna、Allianz、April、Bupa保柏、Cigna信諾及 Now Health 等多間知名保險金司建立緊密合作關係，且擁有多年經驗。
聯繫 Alea，取得更多幫助 → 雖然保險經紀可以與所有保險公司合作，但他們通常會與某些保險公司建立更密切的關係，並且可能能夠爭取到特別報價。
想知道你應該詢問經紀人什麼問題？歡迎查看我們的指南！
常見問題
應何時開始準備續保公司醫保？
理想情況下，最好在保單到期前2至3個月開始張羅新一年度的公司醫保計 劃。在此期間，你可以向員工收集意見，查看過往的索償紀錄，再決定公司是否需在來年更改醫療保險選擇。
如何為公司醫保續保？
一般情況下，你的保險經紀或保險公司會於保單到期前4至6個星期前與你聯絡，商討續保事宜以及保費和保障內容。如果你打算沿用現有計劃，只須按保險公司指示確認細則，簽訂新一年度保單。否則，建議你多留意市面上的其他保險選項，貨比三家，再下決定，選擇最符合你期望的保險公司、計劃乃至經紀人。
續保時可能會有什麼改變？
續保時很可能會出現保費加價的情況，因應每年度的醫療通脹作出保費調整。你亦可以向保險公司提出更改新一年度的保險需要，按企業的實際情況和預算調整計劃。
每年更換保險公司有什麼壞處？
不斷更換保險公司不是一種可持續的做法，因為你可能會在幾年內用完可用的選項。每次轉換時，你的新舊計劃之間可能存在保障差距，需要以額外保障來彌補。此外，頻繁的改變可能會向員工發出公司不穩定的錯誤信號。更好的做法是慎重地選出一間在成本和保障範圍方面都能很好地滿足你需求的保險公司，若團隊對保險公司的服務感到滿意，就一直沿用。
