香港僱員補償保險與團體醫療保險的比較

香港僱員補償保險(勞保)與團體醫療保險的分別,以及為何大多數僱主兩者皆會投保。一文為您清晰比較。

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香港僱員補償保險(勞保)與團體醫療保險的區別,以及為何大多數僱主兩者皆投保。一文為您清晰對比。

這兩者很容易混淆,因為它們都關乎員工的健康,但它們回答的是不同的問題。僱員補償(勞保)問的是:如果工作導致傷害,由誰來賠償?這是強制性的。團體醫療保險問的是:當員工因為任何原因需要醫療服務時,由誰來付款?這是自願性的。大多數管理妥善的僱主兩者都會購買,因為兩者結合才能提供全面的保障。

對比


僱員補償(勞保)

團體醫療保險

是否強制?

是,對每位僱主而言

否,屬自願性福利

何時觸發索償

因工作引起的受傷或疾病

在工作或工作以外發生的任何疾病或受傷

賠償項目

收入損失、因受傷產生的醫療費用、死亡撫卹金

住院、手術以及通常包括的門診醫療費用

保障對象

每一位員工,無一例外

僅限已登記的成員,通常由僱主選擇加入的全體員工

簡單的測試

一名辦公室員工在工作時間內在辦公室樓梯摔倒骨折,這屬於僱員補償的個案。而同一名員工在度假滑雪時骨折,則需要依靠其團體醫療保險。工作場所中的大多數健康事件往往只與這兩種保障之一相關,這就是為什麼兩者無法互相替代的原因。

值得了解的模糊地帶

並非每個案例都像辦公室樓梯的例子那樣清晰。在公司組織的社交活動(例如公司旅行)中受傷,可能是一個真正的灰色地帶,因為其與工作的聯繫不如在辦公桌前發生意外那樣直接。通勤途中受傷,其處理方式通常也與員工到達日常工作場所並積極工作後的受傷不同。此外,因工作職責而加重而非引起的既有疾病,也會對於有多少由此導致的喪失工作能力可正確歸因於工作產生疑問。這些臨界案例正是應該及早諮詢經紀人或保險公司索償團隊的時候,因為對適用哪項保單做出錯誤判斷可能會延誤正當的索償。

為什麼單靠勞保並不足夠

僱員補償僅針對與工作相關的受傷和疾病。如果員工患上與工作無關的疾病,或者只是需要進行例行諮詢,則無法在僱員補償下提出索償,在沒有團體醫療的情況下,將不得不依賴公共醫療系統或自費。這就是大多數僱主在強制性僱員補償保障之外,再加上團體醫療的實際原因:日常的醫療保健需求遠比工作受傷要常見得多。

為什麼單靠團體醫療並不足夠

團體醫療無法替代僱員補償,因為它無法滿足條例所規定的特定法定責任。僅持有團體醫療而沒有購買僱員補償保單的僱主,仍屬違反法律,並須對任何工作受傷索償的全部費用承擔個人責任,無論醫療計劃賠付了多少。

兩者在運作上如何協同

工作受傷由僱員補償保單處理:僱主進行申報,保險公司管理索償,並根據該保單支付補償金。與工作無關的醫療需求則由團體醫療計劃處理。在實踐中,人力資源部門不需要為每個案例制定正式的決策樹;每當答案不明顯時,經紀人或保險公司都可以澄清適用哪種保障。大多數公司發現,在兩者同時運行第一年後,對於常規案例,這兩者的區別就會變得自然而然,只剩下真正的灰色地帶需要進行特定確認。

構建完整的方案

請先確保獲得僱員補償,因為這是從僱用員工那一刻起的法律要求,然後隨著企業準備好投資於更廣泛的福利方案時,再添加團體醫療。許多經紀人會將兩者一起報價,這簡化了續保和索償支持。請參閱我們的僱員補償保險團體醫療保險完整指南。

經紀人如何協調這兩者

當這兩份保單由同一個經紀人處理時,它們之間的協調要比分別由不同的保險公司承保或在不同時間安排而不考慮它們如何相互作用時要簡單得多。單一聯繫人意味著真正模糊的案例(例如上述的灰色地帶)可以迅速得到深思熟慮的答覆,而不是各保險公司的索償團隊僅孤立地審視自己的保單。這也意味著每年可以一起審視這兩項續保,這往往比在各自獨立的時間表中分別審視每一項,更能呈現公司整體保障的清晰全貌。

實際範例說明

假設有一家擁有50名倉庫和駕駛員工的中型物流公司。其僱員補償保障是根據適合該工作的較高風險類別進行定價的,如果工人在搬運貨物時受傷,或在送貨過程中發生車輛事故,該保障就會發揮作用。另外,其團體醫療計劃則為這50名員工提供常規醫療保障、流感、與工作無關的計劃手術、以及在包括家屬的情況下為子女進行牙科檢查。在典型的一年中,考慮到工作的性質,該公司可能會遇到兩到三宗與勞保相關的事故,而日常的團體醫療索償則有數十宗,這說明了為什麼這兩種保障都很重要,但也說明了為什麼它們在實踐中的規模和使用方式如此不同。

人力資源部門應向員工傳達什麼

通常不要求員工理解這兩份保單之間的法律區別,而且為了獲得正確的幫助,他們也無需理解。在實際操作中,員工需要知道兩件事:任何在工作中受傷的情況,無論多麼輕微,都應立即向其經理或人力資源部門報告,以便啟動正確的程序;對於其他所有情況,例如常規疾病、家庭成員的醫療需求(若涵蓋家屬),他們應照常使用其團體醫療卡。通常,只需在員工手冊中簡要說明這一點,而不是詳細解釋條例,就足以讓員工正確與該系統配合。

給極小型僱主的注意事項

即使是只有一名員工的公司,也需要法律上的清晰界定,而且在實踐中需要同時配備這兩項保單。值得抗拒任何認為規模小就會改變基本義務的假設。無論員工人數多少,僱員補償的要求都是相同的。雖然極小型的僱主在業務成立之初,基於成本原因合理地推遲加入團體醫療,但這應該是一個深思熟慮的選擇,並隨著業務的發展重新審視,而不是一個無限期不予理會的疏忽。在《條例》看來,擁有一名員工的公司與擁有一千名員工的公司完全一樣是僱主。

共同審視兩者,而非分開處理

由於這兩份保單服務於截然不同的目的,它們很容易最終在不同的時間表中進行審視,甚至由公司內部的不同人員審視,從而沒有人在一次會議中審視員工相關保障的整體情況。值得將這兩者的年度審核視為同一個工作:確認僱員補償的薪酬總額和風險分類是最新的,確認團體醫療計劃仍然符合員工人數和福利需求,並確保兩者的續保日期都已知曉並已做好規劃,理想情況下,如果保險公司和時間允許,將它們對齊,以便與員工相關的保險整體上每年獲得一次協調的審視,而不是兩次不相關的審視。

同時獲取兩者的報價

獲取僱員補償報價團體醫療報價,或與顧問交談以安排這兩者。

將此應用於特定事件

本指南解釋了概念上的差異。如需了解在特定實際情況下哪種保單會做出響應的逐個場景演練,請參閱哪種保險可以為工作場所事故付款

我兩者都需要嗎?

僱員補償(勞保)是法定要求。團體醫療保險是自願性質的,但大多數僱主都會加購,以滿足僱員補償所不涵蓋的醫療需求。

如果員工在工作中受傷,哪項保險政策會予以賠付?

僱員補償,因為它特別針對因工作而引起的受傷。

團體醫療保險可以取代僱員補償保險(勞保)吗?

不。這並不符合該條例所創設的法定責任,而且無論僱主是否設有醫療計劃,若沒有僱員補償保險(勞保),仍屬違法。

黃黛莉

作者:

黃多莉

保險顧問

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