
與其純粹從功能上比較這三者,更具實用價值的問題是,哪一種最符合特定員工的實際情況。本指南將剖析常見的員工情境,並為每種情境指出合適的保障。如需了解國際保障的詳細運作機制,請參閱我們的IPMI 指南。
三種選擇,各用一句話概括
選擇 | 適用對象 | 可攜性 |
|---|---|---|
團體醫療 | 由僱主提供,適用於真正以香港為工作基地的員工 | 僱傭關係結束時即終止 |
IPMI(國際私人醫療保險) | 僱主提供或個人安排,適用於駐外或需在海外流動的工作人員 | 跟隨個人跨越不同國家 |
個人保險或自願醫保 (VHIS) | 個人持有,適用於任何人及任何情況 | 無論僱主或地點如何變化均持續有效 |
情境:以香港為基地的員工,無國際差旅需求
團體醫療保險是合適的首選基本保障。這是我們團體醫療指南所針對的典型情況。
情境:員工從香港派駐到另一個國家工作兩年
應選擇 IPMI,而非香港本地的團體計劃。香港本地計劃並非為實際居住在海外的人士而設計。請參閱國際團體醫療保險。
情境:員工以香港為基地,但因工作需要經常往返多個國家
以團體醫療作為基本保障,並為差旅加購企業旅遊保險。如果差旅極其頻繁且範圍廣泛,以至於他們實際上處於流動狀態而非固定在任何地方,那麼相比單純依賴企業旅遊保險,IPMI 可能更為合適。這需要根據他們實際在香港與海外停留的時間比例來做出判斷。
情境:計劃在短期內離職的香港員工
此時應考慮加入個人保險或自願醫保(VHIS)。團體醫療會隨著僱傭關係結束而終止,因此在離職前安排好延續保障可避免保障出現空窗期。
情境:在市場規模過小、無法建立本地計劃的地區聘用的小型團隊
IPMI。這是我們 IPMI 指南中所涵蓋的典型「海外小團隊」案例——香港本地公司在同一個國際保單下為少數海外員工提供保障,而不是在當地建立本地計劃。
情境:退休人士或處於工作過渡期的人士
個人保險或自願醫保 (VHIS)。在沒有僱主的情況下,無法加入團體醫療,因此在這種情況下,個人保險不僅僅是補充,而是唯一的選擇。
情境:在香港或海外工作的法籍員工
根據所在地點選擇團體醫療或 IPMI,並可能同時搭配 CFE。請參閱我們關於 assurance santé internationale 的法語指南,以了解這種特定組合的運作方式。
簡單的決策規則
詢問該員工大部分時間實際上肉體停留在哪裡。如果是香港,且只有偶爾的差旅,則以團體醫療為基本保障。如果是真正住在另一個國家,或頻繁往返多個國家,則以 IPMI 為基本保障。如果完全沒有僱主關係,個人保險或自願醫保 (VHIS) 是唯一的選擇。在適用的基本保障之上,根據該基本保障的具體缺口,疊加企業差旅保險或加額個人保險。
情境:雙總部員工,時間大致平均分配在兩個國家
這確實是極難用簡單規則解決的情況,需要進行直接溝通,而不是給出一個預設答案。取決於哪一個地點被視為其主要的稅務和僱傭基地,具有強大國際延伸保障的團體醫療,或者直接購買 IPMI,都可能是合理的起點。正確的答案取決於細節,例如他們的合同在法律上基於何處,以及他們在典型的一年中大部分時間在哪裡度過,這些是通用指南無法為每個案例解決的。
情境:公司聘用其首位海外員工
IPMI,為該員工單獨安排保單。無需等到擁有更大的海外團隊才去安排適當的保障;正如我們的國際團體醫療指南所介紹的,IPMI 從一開始就可以為單一員工提供保障。
為什麼選錯保障是真正的風險,而不仅仅是帶來不便
為員工配置錯誤的保障類型不僅僅是文書工作上的不匹配,它可能會讓該員工在真正的醫療緊急情況下陷入保障不足的困境,這恰恰是因為香港本地計劃和國際計劃是基於完全不同的醫療機構網絡和成本假設而設計的。一名員工因為僱主提供團體醫療而自以為享有保障,但其實際工作基地卻在該計劃無法妥善覆蓋的地方,這往往只有在國外發生實際醫療緊急情況的最壞時刻,才會發現這一保障缺口。
如何妥善審計混合型員工團隊
列出每位員工及其大部分時間真正、實際工作的地點,而不仅仅是合同上的签约地點。
標記所有實際工作基地與現有保障不匹配的人員,無論是目前居住在海外卻仍使用香港計劃的人員,還是相反的情況。
在緊急情況迫使問題暴露之前,確認已為所有不匹配的員工安排了 IPMI 或個人保障。
定期重複此審計,因為外派和差旅模式的變化往往比大多數公司正式重新評估保險以反映變化的頻率更頻繁。
關於混合型員工團隊成本規劃的注意事項
為切實涵蓋這三類員工(部分純粹在香港、部分有 IPMI 保障、部分投保個人保險)的員工團隊編列預算,需要對每個群體的成本進行單獨處理,而不是在整個公司範圍內計算平均值,因為這三種產品的定價基礎截然不同,平均數往往會誤導決策而非提供參考。按類別進行清晰的細分,並在員工結構發生實質變化時及時更新,是比單一的每位員工福利平均成本有用得多的規劃工具。
在情況變化時重新審視決定
這些分類都不是永久性的。員工情況的改變、外派結束、新的國際任務開始、僱傭關係終止,都應促使人們重新審視這三種選擇中哪一種最適合現狀,而不是讓他們繼續沿用先前安排但可能已不符合現狀的保障。將此評估納入您的標準離職和重新分配流程中,而不是將其視為一次性、做出後即被遺忘的決定,這樣才能確保整個員工團隊隨著時間推移始終獲得合適的保障。
最後關於將此視為持續過程的說明
本指南中所描述的三向選擇並非大多數公司做出一次就再也不去管的決定。隨著員工團隊的成長、國際流動性的增強,或僅僅是員工自然流失帶來的人員更迭,團體醫療、IPMI 和個人保險之間的合適比例也會隨之改變。將其視為福利管理中動態的一部分,在每次重大員工結構調整時進行檢查,而不是僅在續保時才看,這樣才能確保每位員工無論身在何處都能獲得合適的保障。
為您的團隊尋求正確的組合
在混合型員工團隊中,大多數公司最終都需要多種保障組合。請諮詢顧問,為您具體的團隊量身定制正確的組合,並了解各個部分如何有機結合。
三種選擇的成本背景
這三種選擇的價格點確實不同,其原因值得了解。團體醫療受益於整個員工團隊的風險分攤,使其在適用的情況下成為每人成本效益最高的選擇。IPMI 的定價是參照多個國家的醫療保健成本,因此保費通常高於本地計劃。個人保障(包括經自願醫保認證的計劃)是單獨核保,沒有風險分攤,而領航信貸(Pacific Prime)的研究顯示,香港的國際個人計劃平均每年約為 8,000 美元,這說明了其中的差距。
一名員工會需要同時使用多個這類項目嗎?
是的,例如以團體醫療保險為基礎,再搭配因公出差的企業旅行保險,是一種非常常見的組合。
IPMI 比團體醫療保險更貴嗎?
通常是的,這反映了其國際網絡和行政複雜性,但對於真正的國際員工來說,這是合適的保障。

作者:
黃多莉
保險顧問

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